4 koraki za zaposlitev delavca
Ti koraki vključujejo vse obveznosti, ki jih morate opraviti, od trenutka ko se pojavi potreba po novem kadru, pa do zasedbe prostega delovnega mesta.
1. korak: Prijava in javna objava prostih delovnih mest oz. vrst dela
Urejato jo Zakon o urejanju trga dela (ZUTD-A) in novi Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1)
Prijava
Z 12. aprilom 2013 je začela veljati Novela Zakona o urejanju trga dela (ZUTD-A), ki ukinja obvezno prijavo prostega delovnega mesta pri Zavodu za zaposlovanje. Skladno z novim Zakonom o delovnih razmerjih pa še naprej ostaja obvezna javna objava.
Skladno z ZUTD-A morate pri Zavodu za zaposlovanje prosto delovno mesto obvezno objaviti, če ste delodajalec iz javnega sektorja ali gospodarska družba v večinski lasti države. V tem primeru lahko uporabite eStoritve ZRSZ ali obrazec 0,48, ki ga natisnete in izpolnite v dveh izvodih. Za spremembo, ponovitev ali razveljavitev objave prostega delovnega mesta uporabite obrazec 0,49.
Javna objava
Prosto delovno mesto oz. vrsta dela mora biti po zakonu javno objavljeno. Za javno objavo lahko še vedno brezplačno poskrbi Zavod v svojih prostorih in na svojih spletnih straneh, po dogovoru lahko tudi še v drugih sredstvih obveščanja. Če pa kot delodajalec ne želite javne objave s strani Zavoda, morate zanjo poskrbeti sami, in sicer v sredstvih javnega obveščanja, zaposlitvenih portalih kot je mojaZaposlitev.si, na spletnih straneh ali v javno dostopnih prostorih vašega podjetja. Objava samo za moške ali samo za ženske ni dovoljena, razen če je določen spol nujen pogoj za opravljanje dela. Vsebovati mora pogoje za opravljanje dela in rok za prijavo, ki ne sme biti krajši od treh dni. Pozor: pri javnih občilih začne rok teči naslednji dan po zadnji objavi (23.-25. člen ZDR).
Kdaj javna objava ni obvezna?
Delovnega mesta ni potrebno javno objaviti v primeru sklenitev nove pogodbe o zaposlitvi med delavcem in delodajalcem zaradi spremenjenih okoliščin in pri ostalih izjemnih primerih, ki jih najdete v 26. členu ZDR-1.
2. korak: Postopek izbiranja
V postopku izbire smete kot delodajalec od prijavljenih kandidatov zahtevati le podatke, ki so v neposredni zvezi z delom, npr. predložitev dokazil o izpolnjevanju pogojev za opravljanje dela ali preizkus znanja in sposobnosti. Več o pravicah in obveznostih delodajalca najdete v 27. in 28. členu ZDR-1.
Neizbrane kandidate morate pisno obvestiti, da niso bili izbrani in jim na njihovo zahtevo vrniti njihove predložene dokumente, in sicer v 8-ih dneh po zaključenem postopku izbire (30. člen ZDR-1).
3. korak: Obveznosti z izbranim kandidatom
1. Napotite ga na zdravniški pregled
Če gre za prvo zaposlitev kandidata ali pa je od prenehanja opravljanja določenega dela na določenem delovnem mestu minilo več kot 12 mesecev, ga morate obvezno poslati na predhodni preventivni zdravstveni pregled več o tem je zapisano v Zakonu o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1).
Da pa bi se izognili zapletom, priporočamo, da prav vsakega novega delavca pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi napotite na zdravniški pregled, ki ga opravi v "ambulanti za medicino dela".
2. Kandidata seznanite s pogoji dela
Pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi je izbranega kandidata potrebno seznaniti z delom oz. vrsto dela ter drugimi pravicami, obveznostmi in pogoji dela.
3. Kandidatu posredujte predlog pogodbe
Pisen predlog pogodbe o zaposlitvi morate kandidatu izročiti praviloma 3 dni pred predvideno sklenitvijo, pisno pogodbo o zaposlitvi pa ob njeni sklenitvi (17. člen ZDR).
4. Sklenitev pogodbe o zaposlitvi
Preden delavec prične z delom morate z njim skleniti pogodbo o zaposlitvi, ki mora biti v pisni obliki, veljavna pa je, ko je podpisana iz obeh strani.
S sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi nastane delovno razmerje. Z dnem nastopa dela, ki je dogovorjen v pogodbi, se začnejo uresničevati pravice in obveznosti iz delovnega razmerja ter vključitev v socialno zavarovanje. Pogodba mora biti v skladu s kolektivno pogodbo oziroma s splošnim aktom delodajalca. Več ...
4. korak: Prijava novega sodelavca v obvezna zavarovanja
V 8-ih dneh po sklenitvi pogodbe morate novega delavca prijaviti v obvezna zavarovanja. Najprej si priskrbite in izpolnite obrazec "Prijava v pokojninsko, invalidsko in zdravstveno zavarovanje" (M-1), ki ga dobite v papirnicah in knjigarnah, ki prodajajo tiskovine.
Nato delavca prijavite pri pristojni enoti Zavoda za zdravstveno zavarovanje Slovenije. Ob prijavi imejte s seboj:
- izpolnjen obrazec M-1,
- pogodbo o zaposlitvi (podatki, s katerimi se ne preverja pravilnost podatkov prijave v zavarovanje, kot so npr. plača, bonitete, letni dopust ipd., se v pogodbi lahko prekrijejo).
Delavcu je potrebno izročiti fotokopijo prijave v 15 dneh od nastopa dela. Dodatno prostovoljno zdravstveno zavarovanje delavca ne spada več med obveznosti delodajalca.
*Kako zaposliti tujega delavca?
Določene kategorije tujih delavcev ne potrebujejo delovnega dovoljenja za zaposlitev in imajo v Republiki Sloveniji prost dostop do trga dela, razen če mednarodna pogodba, ki zavezuje Republiko Slovenijo, določa drugače. Zakon o zaposlovanju in delu tujcev (v nadaljevanju: ZZDT-1) v 5. in 9. členu določa krog upravičencev, ki imajo pravico do prostega dostopa do slovenskega trga oziroma krog oseb, ki za zaposlitev in delo v Republiki Sloveniji ne potrebujejo delovnega dovoljenja (tujci z dovoljenjem za stalno prebivanje, družinski člani slovenskega državljana, tujci slovenskega rodu do tretjega kolena v ravni vrsti, državljani držav članic EU, EGP in Švicarske konfederacije, idr.)
Tujec lahko v RS dela na podlagi osebnega delovnega dovoljenja, dovoljenja za zaposlitev in dovoljenja za delo. Tujcu je lahko za to časovno obdobje izdano samo eno delovno dovoljenje. Izjema od tega pravila velja za tujce z visokošolsko izobrazbo, ki lahko naenkrat pridobijo več dovoljenj.
Tujec z dovoljenjem za zaposlitev ali z dovoljenjem za delo sme v Republiki Sloveniji opravljati samo tisto delo, za katero mu je bilo izdano delovno dovoljenje, razen zastopnika, ki lahko opravlja vsa dela v okviru dejavnosti, za opravljanje katerih je delodajalec registriran. V času veljavnosti dovoljenja za zaposlitev ni mogoča zaposlitev na drugem delovnem mestu ali skrajšanje polnega delovnega časa na čas, krajši od polnega, glede na razpisano prosto delovno mesto, na podlagi katerega je bilo izdano delovno dovoljenje.
Postopek izdaje delovnega dovoljenja tujcu:
- delodajalec mora na Zavodu za zaposlovanje prijaviti prosto delovno mesto;
- če je z zakonom določena kontrola trga dela, je dolžan Zavod v roku osmih delovnih dni od prijave prostega delovnega mesta delodajalca pisno obvestiti, ali so v evidenci brezposelnih oseb ustrezne domače ali z domačimi izenačene brezposelne osebe;
- vlogo za izdajo dovoljenja za zaposlitev za prijavljeno prosto delovno mesto delodajalec vloži v roku 30 dni od prejema obvestila iz prejšnje alineje, ali v roku 30 dni od prijave prostega delovnega mesta, če se trg dela ne kontrolira.