Administrator m/ž

Objavljeno: 09.01.2018 Kraj dela: Bučečovci

VIPOLL d.o.o.

Več o podjetju

VIPOLL d.o.o.

Glavna dejavnost

Proizvodnja strojev za živilsko in tobačno industrijo.

Leto ustanovitve

1990

Število zaposlenih

50 - 99

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:

  • opravlja administrativno tajniška dela,

  • skrbi za pravočasno in skrbno urejanje listin, potrebnih za napotovanje delavcev v tujino,

  • ureja, obračunava in nadzira službena potovanja ter delo na terenu,

  • opravlja rezervacije hotelskih sob, letalskih vozovnic ipd.

  • sprejema, predaja ter naroča telefonske pogovore,

  • knjiži prejeto in izhodno pošto,

  • arhivira gradivo,

  • vnaša podatke v informacijski sistem,

  • skrbi za postrežbo gostov,

  • sprejema stranke oz. obiskovalce in jih pospremi do ustreznega delavca,

  • sestavlja in piše zapisnike, poročila in dopise, skladno z navodili nadrejenih,

  • daje predloge za povečanje učinkovitosti dela,

  • vodi predpisane evidence,

  • izvaja aktivnosti skladno z internimi akti delodajalca,

  • spoštuje predpise s področja varstva pri delu ter opravlja druga dela in naloge po navodilih nadrejenih, ki ustrezajo znanju in zmožnostim razporejenega na to delovno mesto.

Pričakujemo

Zahtevane delovne izkušnje:

1 - 3 let

Pričakujemo:

  • najmanj srednješolska izobrazba ekonomske ali druge ustrezne smeri in 3 let delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu,

  • tekoče znanje angleškega jezika in dobro  znanje nemškega jezika,

  • zelo dobro poznavanje MS Office okolja,

  • izkušnje pri delu za napotovanje delavcev v  tujino,

  • samoiniciativnost pri izobraževanju,

  • hitrost in odzivnost,

  • visok nivo osebnostne kulture.

Ponujamo

Ponujamo:

  • delo za določen čas, nadomeščanje delavke na porodniškem dopustu,

  • zaposlitev za polni delovni čas,

  • delo v urejenem okolju in prijetnem kolektivu,

  • možnost osebnega in strokovnega razvoja.

Mesečno plačilo:

po dogovoru