Poslovni sekretar m/ž

Objavljeno: 22.09.2017 Kraj dela: Komenda

Kariera d.o.o.

Za našega naročnika, farmacevtsko mednarodno priznano podjetje, ki se ukvarja s proizvodnjo medicinskih naprav in drugih storitev za zagotavljanje ustreznega zdravstvenega varstva, iščemo kandidata za delovno mesto Poslovni sekretar m/ž na lokaciji Komenda. 

Več o podjetju

Kariera d.o.o.

Glavna dejavnost

V Karieri že od samega začetka v letu 2005 verjamemo v konstanten razvoj ter izboljšave, na kar nenazadnje kaže tudi stalna rast prihodkov ter poslovanja v zadnjih 6 letih.

Če iščete pravo osebo ali pravo delovno mesto, se najprej posvetujte s Karierinim strokovnjakom.

Sodelovanje s Kariero vam omogoča dostop do najrazličnejših informacij s področja trga dela in zaposlitvenih priložnosti, saj smo eno od najbolj uspešnih slovenskih kadrovskih podjetij. Zaposleni v podjetju smo namreč specializirani in usmerjeni vsak v svoje strokovno področje trga dela. Zaradi objektivnega in celostnega pogleda, ki nam ga naše delo omogoča, zelo dobro (pre)poznamo vloge, ljudi, priložnosti in talente.

Karierin strokovnjak tako točno ve, kakšne so zahteve na delovnem mestu in kakšne so želje podjetja. Po drugi strani pa ves čas vzpostavljamo in vzdržujemo stike s široko mrežo nadarjenih ljudi s posameznih področij. Kombinacija poznavanja zahtev in želja podjetij ter znanj in sposobnosti ljudi je pri kadrovanju zmagovalna.

Leto ustanovitve

2005

Predstavitev podjetja

Kaj nas dela drugačne?

Strokovnjaki prepoznavamo strokovnjake
Naše metode dela in tehnike ocenjevanja nam omogočajo, da prepoznamo strokovnjaka za katero koli področje. Zaradi naših lokalnih in globalnih znanj vam lahko pomagamo zadovoljiti vaše individualne kadrovske potrebe, bodisi da gre za kratkoročno delo, dolgoročno sodelovanje ali contracting.

Projektne rešitve
Poiskati znamo usposobljen kader, ki bo vpet v vaš delovni proces neposredno ali na daljavo, da bo vaš zaposlitveni team lahko svež in aktiven, vaš delovni proces pa nemoten. Vsaka rešitev je prilagojena vašim potrebam, saj z našimi metodami, postopki ravnanja, spremljanjem in analiziranjem kadra v delovnem procesu stremimo k napredku in izboljšavam.

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:

Uspešno mednarodno farmacevtsko podjetje, v svoj ekipo vabi osebo z večletnimi izkušnjami s področja izvajanja in organizacije administrativnih procesov. 
Delo bo med drugim obsegalo pomoč med revizijskimi pregledi, enostavnejšo kadrovsko evidenco in pomoč pri nabavnih procesih. Postanite del ekipe v stabilnem podjetju!

Glavne naloge izbranega kandidata bodo: 



  • opravljanje splošnih administrativnih nalog, pošiljanje faksov in fotokopiranje,

  • vodenje poslovne korespondence in dokumentiranega gradiva,

  • povezovanje in komunikacija s strankami in dobavitelji,

  • sprejemanje telefonskih klicev in sprejem obiskovalcev,

  • sprejemanje in oddajanje pošte ter vodenje zapisov o prejeti in odposlani pošti,

  • organizacija sestankov s strankami in z dobavitelji,

  • vodenje enostavnih kadrovskih evidenc,

  • skrb za urejenost in pravilno shranjevanje dokumentacije, 

  • pisanje zapisnikov, odgovarjanje na poslovna pisma in druge dopise,

  • zbiranje ponudb in dobropisov,

  • pomoč pri nabavnem procesu glede na potrebe podjetja, 

  • skrb za zalogo in naročanje potrošniškega materiala, 

  • priprava poročil in statističnih podatkov za vodstvo podjetja, 

  • pomoč pri pridobivanju dokumentov med revizijskimi pregledi, 

  • udeležba na notranjih in zunanjih izobraževanjih in usposabljanjih, 

  • sodelovanje pri predlogih za izboljšanje poslovanja podjetja. 

Pričakujemo

Pričakujemo:

  • vsaj VI. stopnjo izobrazbe, 

  • 3 – 5 let delovnih izkušenj na enakem ali podobnemu delovnemu mestu, 

  • odlično znanje angleškega jezika, 

  • dobro znanje programov MS Office, 

  • dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti, 

  • ažurnost, hitra odzivnost in natančnost, 

  • želja po dodatnem izobraževanju, 

  • vozniški izpit B kategorije. 

Ponujamo

Ponujamo:

Zaposlitev za nedoločen čas po uspešno opravljeni poskusni dobi v uspešnem mednarodnem podjetju. Delo v prijetnem kolektivu, dopoldanski delavnik ter možnosti strokovnega in osebnega razvoja. 

Če imate večletne izkušnje iz področja administracije, sposobnost učinkovite organizacije in se vidite kot nepogrešljiv del ekipe, ki svojim sodelavcem pomaga pri izboljševanju poslovnih procesov, potem je to morda pravo delovno mesto za vas!