Poslovni sekretar m/ž

Objavljeno: 04.10.2017 Kraj dela: Maribor

Pekarna Kaučič d.o.o.

Pekarna Kaučič uspešno posluje že 30 let, letos pa je podjetje poslovanje razširilo z sodelovanjem podjetja Tuš d.o.o., kjer smo odprli franšize Tuš z devetimi prodajnimi enotami na širšem podravskem območju.

Zaradi vse večje rasti podjetja v svojo družbo vabimo Poslovnega sekretarja (m/ž).

Več o podjetju

Pekarna Kaučič d.o.o.

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:

  • izdelava prevzemnih listov v maloprodaji,

  • spremljanje in knjiženje trgovskega blaga v skladu s prodajnimi in nabavnimi ceniki podjetja,

  • kontroliranje in likvidiranje prejetih računov,

  • sprejem in sortiranje knjigovodskih listin,

  • klasificiranje in obdelava dokumentarnega gradiva,

  • oblikovanje in pisanje dokumentov (dopisi, zapisniki, elektronska sporočila,…),

  • pošiljanje dokumentov, izpolnjevanje obrazcev (bolniško statistični list, pisanje naročilnic),

  • priprava tipskih pogodb, vpis podatkov v evidence, vodenje seznamov in evidenc ter arhiviranje dokumentov,

  • zbiranje in urejanje prijav na prosto delovno mesto,

  • urejanje socialno in zdravstveno zavarovanje zaposlenih,

  • sprejemanje in preverjanje obračuna blagajniških dnevnikov,

  • koordinacija sodelovanja s centralo in ostalimi enotami podjetja,

  • pomoč sodelavcu na vseh področjih njihovega dela,

  • nadzor nad dogajanjem v vseh oddelkih njihovega dela,

  • likvidatura računov,

  • plačilni promet,

  • kompenzacije,

  • saldakonti terjatev in obveznosti,

  • druga administrativna dela,

  • dela po navodilih nadrejenega,

  • skrb in ukrepanje v smislu zavarovanja blaga v prodajalni pred zlorabami in tatvinami,

  • tedensko spremljanje materialnega stanja blaga (inventura) na najbolj kritičnih pozicijah iz svojega delovnega področja,

  • skrb in sodelovanje pri urejenosti okolice prodajnih in skladiščnih prostorov,

  • skrb in sodelovanje pri urejenosti okolice prodajnih mest.

Pričakujemo

Zahtevane delovne izkušnje:

1 - 3 let

Pričakujemo:

  • najmanj V. stopnjo izobrazbe ustrezne smeri,

  • delovne izkušnje s področja dela predstavljajo prednost pri zaposlitvi,

  • znanje uporabe računalniških orodij MS Office (napredno znanje Word in Excel),

  • dobro pisno in ustno komunikacijo,

  • sistematičnost,

  • samostojnost pri delu,

  • natančnost,

  • fleksibilnost,

  • socialni čut.

Ponujamo

Ponujamo:

  • zaposlitev za določen čas s poskusno dobo 6 mesecev, z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas,

  • zaposlitev za polni delovni čas.