Poslovni sekretar m/ž

Objavljeno: 12.10.2018 Kraj dela: Ljubljana, občasno terensko delo

Amicus d.o.o.

Opis delovnega mesta

Naloge in odgovornosti:

  • urejanje poslovne korespondence

  • vodenje evidence prejetih računov

  • sprejemanje, oddajanje in urejanje pošte

  • vodenje kadrovskih evidenc

  • splošna administrativna in organizacijska dela v tajništvu

  • sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev

  • koordinacija z vodstvom

  • vodenje in priprava mesečnih podatkov za obračun plač

  • sprejemanje poslovnih partnerjev in drugih obiskovalcev

  • skrb za naročanje pisarniškega in reprezentativnega materiala za potrebe poslovanja

  • stalna komunikacija in koordinacija z ostalimi organizacijskimi enotami družbe

  • spremljanje, vodenje in pravilno hranjenje vse poslovne dokumentacije in korespondence ter druge naloge po navodilih vodstva

Pričakujemo

Pričakujemo:

  • najmanj V. stopnja izobrazbe

  • delovne izkušnje na podobnem delovnem mestu 

  • dobro računalniško znanje (Microsoft Office)

  • zaželeno je osnovno poznavanje prava – predvsem na področju kadrov

  • obvladovanje poslovnega bontona in profesionalne komunikacije na vseh nivojih

  • samostojno, odgovomo in zanesljivo osebo 

  • sposobnost organizacije dela

  • skrb za kakovostno izvedbo dela in natančnost pri delu

  • pozitivna naravnanost

  • vozniški izpit B kategorije

Ponujamo

Ponujamo:

  • samostojno in dinamično delo

  • zanimivo in razgibano delovno okolje

  • redno zaposlitev s 3 mesečnim poskusnim obdobjem 

  • delo poteka v Ljubljani