50 najpogostejših vprašanj na razgovoru.

Naštetje mi vaše prednosti. Naštejte mi vaše slabosti. Zakaj ste zainteresirani za delo v našem podjetju? Kje se vidite v naslednjih 5, 10 letih? Zakaj želite zapustiti podjetje v katerem ste trenutno zaposleni? Zakaj so v vašem življenjepisu premori med različnimi zaposlitvami? Kaj nam lahko ponudite kar nam ostali kandidati ne morejo? Katere tri stvari bi pri vas želel izboljšati vaš bivši šef? Ali ste se pripravljeni za službo preseliti? Ali ste pripravljeni na službena potovanja? Preostala vprašanja, ki se najpogosteje pojavijo na razgovorih si lahko preberete na povezavi.

Ali se EUROPASS CV še uporablja?

Da. Ravno pred kratkim se je stran Europass posodobila. Nekatera podjetja še vedno zahtevajo to obliko pri oddajanju prošnje za zaposlitev. Če življenjepisa še nimate, je tudi Europass ustrezen za pripravo vašega prvega CV-ja.

Kaj je E-informator in kako se nanj prijavim?

E-informator je brezplačni obveščevalec o prostih delovnih mestih, na katerega se lahko prijavite na portalu Optius na tej povezavi.

Kako pripravim dobro spremno pismo?

10 korakov, ki vam bodo pomagali pri kreiranju uspešnega spremnega pisma: Dobro se pozanimajte o potencialnem delodajalcu Vedno bodite pozorni, da je spremno pismo prilagojeno delovnemu mestu Poskrbite za ustrezno dolžino Bodite jasni in jedrnati Motivacijsko pismo prilagodite oglasu za delo Pokažite svojo motivacijo Svoje besede podprite s primeri Dodajte ustrezen zaključek Odpravite slovnične napake Preden odpošljete prosite za pregled sorodnika/prijatelja Katera so bistvena pravila pri pisanju spremnega pisma si lahko podrobneje preberete na povezavi.

Kako napisati odpoved?

Pisna odpoved delovnega razmerja je obvezen dokument, ki ga ob odpovedi delovnega razmerja delodajalcu izda delavec. Pisanje odpovedi ni nič posebej zahtevnega, obstajajo pa določena osnovna pravila pisne odpovedi delovnega razmerja. Vaši podatki Podatki podjetja in ime in priimek osebe, na katero odpoved naslavljate Datum Obvestilo o prekinitvi delovnega razmerja Podpis Obvestilo o prekinitvi delovnega razmerja je lahko kratko: "Z dnem XY odpovedujem pogodbo o zaposlitvi, sklenjeno dne XZ, za delovno mesto XX" Podrobneje kako napisati odpoved si lahko preberete na povezavi.

Kakšen je minimalen in maksimalen regres?

Višina minimalnega regresa, ki jo mora delodajalec izplačati delavcu je določena z minimalno plačo, ki velja v dotičnem letu. Maksimalen znesek regresa ni določen, je pa največji znesek neobdavčenega regresa vezan zadnjo povprečno znano plačo v Sloveniji.

Kako do službe v Ljubljani?

5 korakov do iskanja zaposlitve v Ljubljani: Naredite si list podjetij, ki zaposlujejo Pripravite ali posodobitev življenjepis Pripravite spremno pismo Začnite s pošiljanjem prošenj Pripravite se na razgovore Aktualne zaposlitve v Ljubljani si lahko ogledate na povezavi.

Kateri so najbolj iskani poklici v Sloveniji?

Trenutno so najbolj iskani poklici programerji, proizvodni delavci, tehnični poklici (varilci, orodjarji, ključavničarji, električarji, mizarji, polagalci keramike, CNC operaterji, strojni tehniki, inženirji, …), delovna mesta v medicini, prodajniki/tržniki, računovodje, zavarovalniški agenti, natakarji, kuharji.

Koliko dopusta pripada delavcu?

Minimalno število letnega dopusta določa 159. člen ZDR-1 . Delavec, ki dela pet delovnih dni v tednu ima minimalni dopust 20 dni (4 tedni dopusta na leto). Delodajalec mora vsako leto svojim zaposlenim izdati posebno odločbo, kjer je zapisano koliko dopusta pripada zaposlenemu. Po zakonu mora to delodajalec storiti do 31. marca, za tekoče leto. Več si lahko preberete na povezavi .

Koliko časa traja starševski dopust?

Mati lahko izrabi 260 dni starševskega dopusta, če oče nanjo prenese vseh 130 dni starševskega dopusta. Oče lahko izrabi največ 230 dni, če mati nanj prenese 100 dni starševskega. Več informacij si lahko preberete na povezavi .

Kako se pripraviti na razgovor za službo?

Priprava na razgovor za službo je ključna za uspeh. Začnite s temeljitim raziskovanjem podjetja, njihovimi vrednotami in cilji. Preučite tudi vlogo, ki jo želite prevzeti, ter razmislite o svojih izkušnjah in kompetencah, ki so pomembne za to delovno mesto. Vadite svoje odgovore na pogosta vprašanja, pri čemer poudarite svoje dosežke in kako lahko prispevate k podjetju. Bodite pripravljeni postavljati tudi vprašanja o podjetju in odprtem delovnem mestu. Oblecite se primerno in pridite nekaj minut prej, da se sprostite. Skupaj z natančno pripravo vam bo to pomagalo povečati samozavest in izstopiti med kandidati. Več o tem kako se pripraviti na razgovor si lahko preberete na povezavi .

Kako se pogajati o plači in ugodnostih?

Pri pogajanjih o plači in ugodnostih je ključno upoštevati nekaj smernic. Prvič, pred pogajanji temeljito raziskujte tržno vrednost podobnih delovnih mest v vaši industriji. Določite si jasne cilje in bodite pripravljeni na pogajanja. Izpostavite svoje dosežke, veščine in vrednost, ki jih prinašate podjetju. Poudarite tudi dodatne ugodnosti, ki bi jih želeli, kot so fleksibilen delovni čas ali razvojne možnosti. Poslušajte sogovornika, izražajte se samozavestno in vzdržujte profesionalen ton. Bodite pripravljeni na kompromis in poiščite rešitve, ki so v interesu obeh strani. Več o tem kako se pogajati o plači si lahko preberete na povezavi.

Kako razvijati mehke veščine?

Čeprav so mehke veščine tesno povezane z osebnostnimi lastnostmi, jih je mogoče razvijati in izboljševati. V nadaljevanju bomo predstavili nekaj praktičnih nasvetov, ki vam bodo pomagali pri razvoju in izpopolnjevanju vaših veščin: Pripravite seznam veščin, ki bi jih želeli razviti Bodite odprti za povratne informacije Stopite iz cone udobja Razvijte učinkovito komunikacijo in aktivno poslušanje Opazujte druge Raziščite spletne tečaje Prevzemite vodilno vlogo za razvoj vodstvenih veščin Ne zamujajte v službo Več o razvijanju mehkih veščin si lahko preberete na povezavi .

Office Manager / Vodja pisarne m/ž

Datum objave: | 8. 4. 2024
Prijave do: | 8. 5. 2024 Še 9 dni
Kraj dela | Ljubljana, Koper

Nosilna slika za predstavitev delovnega mesta

Opis delovnega mesta

Smo zagnana, inovativna, predvsem pa res super ekipa strokovnjakov, ki imamo radi to, kar počnemo. In vse, kar počnemo, je izredno!

Si oseba, ki lahko skrbi za gladko delovanje in omogoča uspešno izvajanje vsakodnevnih nalog? Te odlikujejo organizacijske veščine, natančnost ter imaš izkušnje pri delu z ljudmi in v administraciji? Potem beri naprej! Morda si ravno ti oseba, ki jo iščemo!

Kaj boš počel-a pri nas:

zagotavljanje splošne podpore s sprejemanjem dohodne pošte, telefonskih klicev in dokumentacije za celo pisarno
nudenje podpore vodstvenim delavcem
organizacija sestankov in pomoč pri vodenju koledarjev
organizacija notranjih in zunanjih sestankov ter pomoč pri pripravi službenih potovanj
organizacija nastopanja na sejmih (organizacija in priprava vsega potrebnega za stojnico, pomoč pri pripravi službenih potovanj)
odgovarjanje na poizvedbe ter zahtevke za informacije in dokumentacijo ob visoki ravni storitvene usmerjenosti, obzirnosti, diskretnosti in zaupnosti
priprava in dokončno oblikovanje dopisov in druge dokumentacije ter vodenje zapisnikov na sestankih
vodenje elektronske dokumentacije in dokumentacije v papirnati obliki (vodenje seznamov s kontaktnimi podatki, odpošiljanje pošte, fotokopiranje, skeniranje, vlaganje in arhiviranje)
opravljanje upravnih storitev za zaposlene znotraj pisarne
podpiranje splošnih in delovnih postopkov pisarne
po potrebi izvajanje vseh drugih nalog, povezanih z njegovim področjem dela
skrb za marketinški material (pregled, vodenje evidenc, podpora pri naročanju) in podpora vodji marketinga.

Pričakujemo

zaželene izkušanje na področju administrativnih del
odnos: Brez drame. Potrebujemo poštenost in transparentnost
znanje angleškega jezika je obvezno, znanje dodatnih tujih jezikov prednost – več je boljše
osnovno znanje marketinga
tihi talent za oblikovanje in pripravo vsebin za socialne medije
kritično razmišljanje: V logistiki potrebujemo logiko
samostojnost in družabnost

Izobrazba:

dokončana vsaj V. ali VI. stopnja izobrazbe poslovno-komercialne smeri

Ponujamo

odlično in stimulativno delovno okolje v motiviranem kolektivu
dinamično delo v uspešnem podjetju s posluhom za delavce in podporo pri njihovem delu
prijetno delovno vzdušje
redno in stimulativno plačilo
možnost za razvoj in učenje novih veščin
neformalna druženja z namenom krepitve pozitivnih medosebnih odnosov

Comark d.o.o.

Comark d.o.o. je med najbolj aktivnimi in izkušenimi partnerji v projektni logistiki. Podjetje deluje globalno, kar pomeni, da vaš tovor varno pripeljemo iz točke A do točke B, kjerkoli na svetu, s pomočjo kvalitetnih in ustaljenih partnerjev.

Zaposlimo:

Office Manager / Vodja pisarne M/Ž Ljubljana

Office Manager / Vodja pisarne M/Ž Koper