Vodja področja/enote II (z do 5 zaposlenimi) VII/2 na Oddelku za film in televizijo m/ž

Splošni opis: 

• organizira, razporeja in vodi delo na svojem delovnem področju oz. enoti,
• nadzira in koordinira dela drugih delavcev,
• pripravlja dokumente delovnega področja ali skrbi za izvedbo domačih in tujih projektov,
• nadzira in spremlja izvajanje postopkov delovnega področja oz. področne enote,
• skrbi za zakonitost izvedbe postopkov ali projektov,
• skrbi za razvoj področja in se permanentno izobražuje,
• informacijsko svetovalno delo z zunanjimi in notranjimi uporabniki,
• sodeluje in usklajuje naloge z vodstvom in drugimi področji oz. enotami,
• izvršuje sklepe organov univerze,
• opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Podrobnejši opis:

• samostojno opravljanje strokovnih nalog na svojem delovnem področju: priprava in usklajevanje priprave dokumentov za prijave na javne razpise za sofinanciranje javnih AV del, priprava razrezov finančnih sredstev po posameznih javnih AV delih ter določanje virov financiranja v skladu s finančnim načrtom oddelka, ažurno vodenje porabe za posamezna javna AV dela, izračun in najava produkcijskih potreb Oddelka za film in televizijo za pripravo finančnega načrta UL AGRFT,
• za vsako javno AV delo: spremljanje produkcijske zahtevnosti od sinopsisa dalje, priprava predračuna za realizacijo, priprava časovnice vseh faz predprodukcije, produkcije in poprodukcije, priprava plana snemanja in dispozicij za vsak snemalni dan, sestava in angažiranje produkcijske ekipe, angažiranje nastopajočih, angažiranje lokacij, načrtovanje poprodukcijskih kapacitet, koordinacija aktivnosti pri tehnični poprodukciji AV del, priprava zaključne obračunske dokumentacije posameznih razpisov, sodelovanje z zunanjimi partnerji pri produkciji in poprodukciji,
• pri realizaciji vsakega javnega AV dela izvajanje operativnih nalog delovnega področja: skrb za koordinacijo in vodenje produkcijske ekipe, celostno urejanje dokumentacije za izvedbo posameznih naročil (priprava naročilnic in pogodb, urejanje prevozov, zbiranje podpisov na dokumentih, likvidiranje računov,…), sodelovanje s finančno računovodsko službo UL AGRFT pri koordinaciji in načrtovanju porabe finančnih sredstev po stroškovnih mestih, skrb za produkcijsko vodenje snemanja, skrb za finančni nadzor nad produkcijskimi sektorji, skrb za gospodarno in smotrno porabo finančnih sredstev, skrb za spoštovanje in urejanje avtorskih in sorodnih pravic, sprotno in ažurno reševanje nastalih nepredvidenih situacij ter koordiniranje izvajanja pogodbenih obveznosti z zunanjimi partnerji,
• koordiniranje, spremljanje in izvajanje postopkov svojega delovnega področja, sodelovanje v koordinacijskih skupinah, povezanih z realizacijo javnih AV del,
• oblikovanje poročil, sklepov in stališč delovnega področja, priprava poročila o celoletni produkciji javnih AV del, priprava analiz finančnih konstrukcij javnih AV del, priprava končnih obračunov in pogodb, ki se vežejo na posamezno študijsko in koledarsko leto,
• priprava poročila o aktualnem finančnem stanju Oddelka za film in televizijo po dodeljenih stroškovnih mestih,
• sodelovanje pri preverjanju in arhiviranju izpitne dokumentacije javnih AV del,
• spremljanje informacij in novosti na svojem delovnem področju (udeležba na različnih seminarjih, ki obravnavajo problematiko in novosti s področja produkcije in organizacije javnih AV del, proučevanje zakonov, ki se nanašajo na izvajanje del na delovnem področju),
• opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Pogoji za opravljanje dela:

• specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) družboslovne ali tehnične smeri
• visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) družboslovne ali tehnične smeri
• magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) družboslovne ali tehnične smeri

Funkcionalna znanja in ostale zahteve:

• aktivno znanje dveh tujih jezikov,
• znanja za uporabo računalniških programov,
• poznavanje predpisov področja,
• komunikativnost,
• vodstvene in organizacijske sposobnosti.

Delovne izkušnje:

• 3 leta delovnih izkušenj

Trajanje zaposlitve: nedoločen čas s polnim delovnim časom, predvidena zaposlitev: takoj, poskusno delo: 3 mesece.