Opis delovnega mesta
Splošni opis:
-
samostojno opravljanje strokovno organizacijska dela na svojem delovnem področju
- izvajanje operativnih nalog delovnega področja
- spremljanje informacij in novosti na svojem delovnem področju
- opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega
Podrobnejši opis:
- evidentiranje podatkov o študentih v informacijskem sistemu, izvedba vpisa in uradnih ur, priprava dokumentacije študenta ob diplomiranju ter kontrola pravilnosti podatkov itd.)
- komunikacija s študenti v zvezi s študijskimi zadevami
- izdajanje potrdil, odločb, sklepov, pogodb, računov in drugih dokumentov študentom v povezavi s študijskimi zadevami
- spremljanje in obravnava postopkov s področja študijskih zadev in pisanje zapisnikov
- obveščanje študentov/učiteljev o tekočih študijskih zadevah, objavljanje gradiva na spletnih straneh fakultete ter urejanje spletnih strani fakultete
- skrb za mednarodno izmenjavo študentov in urejanje študijske problematike tujih študentov
- vodenje arhiva s podatki o študiju, evidence diplomantov ter njihove poklicne kariere (alumni)
- sodelovanje s strokovnimi službami na UL na področju študijskih zadev
- priprava in sodelovanje pri izdelavi statistik, evidenc in poročil s področja študijskih zadev, pedagoških obremenitev in študentskih anket
- sodelovanje pri promociji študija in izvedbi informativnih dni
- podpora pedagoškemu osebju
Pričakujemo
Pogoji za opravljanje dela:
- specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), magistrska izobrazba (2. bolonjska stopnja) ekonomske, upravne, družboslovne ali druge ustrezne smeri
Potrebna funkcionalna znanja:
- aktivno znanje enega tujega jezika (angleščina), znanja za uporabo računalniških programov, poznavanje predpisov iz predmetnega področja, komunikativnost, organizacijske sposobnosti, opravljen strokovni izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). V kolikor izbrani kandidat izpita nima opravljenega, ga je dolžan opraviti v 6 mesecih od začetka zaposlitve.
Ponujamo
- Število razpisanih delovnih mest: 1,
- Šifra delovnega mesta: J017104
- Tarifni razred: VII/2,
- Plačna podskupina: J1,
- Predviden začetek dela: predvidoma 01.05.2023
- Vrsta zaposlitve: polni delovni čas,
- Trajanje zaposlitve: določen čas (2 leti)
- Delovne izkušnje: 2 leti
- Poskusno delo: 3 mesece.
- Izhodiščni plačni razred delovnega mesta: 34