-
- Datum objave: | 28. 3. 2024
- Prijave do: | 26. 4. 2024
- Kraj dela | Škofja Loka - Trata in na terenu
Opis delovnega mesta
- Priprava zaposlitvenih oglasov.
- Priprava zaposlitvenih pogodb in dokumentacije, pravilnikov, internih aktov, priprava različnih preglednih in vizualno dopolnjenih obrazcev, vzorcev in dokumentov.
- Sodelovanje pri organizaciji team-buildingov, piknikov, socialnih ali poslovnih dogodkov, poslovnih srečanj, sejmov, seminarjev, konferenc in drugih oblik dogodkov in srečanj.
- Širjenje in promoviranje blagovne znamke zavoda.
- Iskanje novih uporabnikov osebne asistence.
- Vzdrževanje komunikacije s strankami s poročili, člani, novicami, itd.
- Aktivno sodelovanje na na socialnih omrežjih in komunikacija s strankami in sledilci.
- Vnašanje podatkov v aplikacijo MDDSZ.
- Administrativna dela.
- Samostojna priprava člankov in drugih objav.
- Priprava urnikov.
- Skrb in komunikacija s strankami na sestankih.
- Vnašanje in knjiženje prejetih računov.
- Splošno delo z računalnikom in z vsemi ostalimi delovnimi pripomočki.
- Skrb za red in čistočo poslovnih prostorov.
- Določanje delovnega časa osebnih asistentov, določanje urnikov dela.
- Urejanje pravic osebnih asistentov v zvezi z delovnim časom in dopusta.
- Priprava ustrezne dokumentacije o delu osebnih asistentov za potrebe računovodstva in analitična obravnava le teh.
- Priprava raznih poročil, posebej za koordinatorje.
- Skrb za uresničevanje ciljev osebne asistence.
- Sodelovanje pri projektih.
- Pripravlja potrebno dokumentacijo (vzorčno) za izvedbo programa.
- Spremlja razpise sofinancerjev iz tega področja, pripravlja vso potrebno dokumentacijo za prijavo ter pripravlja poročila nadzerjem, spremlja in anlizira izvajanje posebnih socialnih programov.
- Spremlja in se javlja na razpise in e-razpise vseh občin po sloveniji, za pridobivanje sredstev, na razpise mddsz, fiho, piše vmesna in končna poročila o izvedbi programov.
- Kontaktira z občinami.
- Ozavešča javnost o osebni asistenca.
- Opravlja druga dela in naloge po navodilih nadrejenega.
Delovni čas
polni delovni čas
Pričakujemo
- Izobrazbo vsaj V. stopnje iz primernega področja.
- Izkušnje iz tajništva, računovodstva, administracijo, HR, itd.
- Zaželjene izkušnje iz organizacije in vodenja socialnih ali poslovnih dogodkov.
- Dobro poznavanje in delo z IT opremo.
- Izkušnje z samostojnim pisanjem in pripravo vsebin za socialna omrežja, spletno stran, zaposlitvene oglase, itd.
- Sposobnost timskega sodelovanja in samostojnega dela ter sprejemanja odgovornosti.
- Dobro razvite komunikacijske in organizacijske sposobnosti.
- Ambicioznost, samoiniciativnost, motiviranost, sposobnost vključitve v team, motivacijo za delo z ljudmi.
- Zaželjeno znanje angleškega jezika.
- Poznavanje programskega paketa MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, itd.)
Zahtevane delovne izkušnje
1 - 3 let
Ponujamo
- Zaposlitev za 40 ur na teden za določen čas, z možnostjo podaljšanja.
- Priložnost usposabljanja in izobraževanja.
- Prijetno in sproščeno delovno okolje.
- Stimulativno in dinamično delovno okolje v majhnem kolektivu.
- Delo se pretežnoma opravljala v prostorih delodajalca ter po potrebi na terenu pri uporabnikih, na dogodkih, na sestankih ali pri drugih strankah.
Poskusno delo:
6 mesecev
Mesečno plačilo
1200 - 1500 € bruto
Prijava na delovno mesto
Oglas ni več objavljen.
Zavod Oskrbal
